för Svensk Geriatrisk Förening
Antagna enhälligt vid SGF:s årsmöte 28 november 2007.
Antagna av av Svenska Läkaresällskapet 080129 och Sveriges läkarförbund DDDDDD.
Uppgift och organisation
Svensk Förening för Geriatrik och Gerontologi är en sammanslutning vars medlemmar har särskilt intresse för geriatrik och gerontologi. Föreningen är Svenska Läkaresällskapets sektion för geriatrik och gerontologi och Sveriges läkarförbunds specialitetsförening för geriatrik.
§ 2 Föreningens ändamål är:
- att främja den svenska geriatrikens och gerontologins utveckling vad avser forskning och utbildning samt hälso- och sjukvård.
- att formulera mål för specialistutbildningen i geriatrik
- att tillvarata SGF:s medlemmars yrkesmässiga och ekonomiska intressen
- att tjäna som ett organ för internationellt samarbete i vetenskapliga frågor och utbildningsfrågor.
§ 3 Som sektion inom Svenska Läkaresällskapet ombesörjer föreningen föredrag vid sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för sällskapet gällande arbetsordningen samt avger utlåtanden och handlägger ärenden som sällskapet hänskjuter till föreningen. Som specialitetsförening inom Sveriges läkarförbund avger föreningen utlåtanden och handlägger ärenden som förbundet hänskjuter till föreningen.
§ 4 Föreningens angelägenheter handhas av medlemmarna vid föreningsmöte,styrelsen, revisorerna och valberedningen.
§ 5 Inom föreningen kan, efter godkännande av styrelsen, bildas underavdelningar för speciella intresseområden inom geriatriken/gerontologin.
§ 6 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1/10 – 30/9. Föreningens årsmöte äger om möjligt rum i anslutning till medicinska riksstämman (november-december). Vid årsmötet föredrages ärenden enligt § 13.
Medlemskap
§ 7 Som medlem kan antas den som är läkare, blivande läkare, annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet. Medlemskap beviljas av styrelsen.
Medlem som är behörig därtill bör vara ansluten till Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund. Medlem skall vara ansluten till Svenska Läkaresällskapet för att delta i beslut i frågor som avses i § 3 första stycket och till Sveriges läkarförbund för att delta i beslut i frågor som avses i
§ 3, andra stycket.
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen.
§ 8 Föreningsmöte kan på styrelsens förslag till hedersmedlem i föreningen utse svensk eller utländsk person, vars insatser varit av utomordentlig betydelse förutvecklingen inom geriatrik eller gerontologi. För sådant beslut krävs två tredjedelar av de avgivna rösterna.
§ 9 Styrelsen kan kalla läkare, annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare förmedicinen närstående verksamhet att vara korresponderande medlem i föreningen.
§ 10 Medlem, utom hedersmedlem och korresponderande medlem, är skyldig att erlägga medlemsavgift som bestämts vid föreningsmöte.
Medlem som trots påminnelse inte erlagt avgift under två år anses ha utträtt ur föreningen.
Föreningsmöte
§ 11 Föreningsmöte är ordinarie eller extra. Ordinarie föreningsmöte hålls en gång årligen vid tidpunkt som styrelsen bestämmer. Extra föreningsmöte hålls när styrelsen finner det lämpligt eller revisorerna eller minst tio medlemmar skriftligen begär det.
Styrelsen kallar medlemmarna till föreningsmöte senast fjorton dagar före mötet. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för mötet och om vilka ärenden som ska behandlas.
§ 12 Vid varje föreningsmöte väljs ordförande och sekreterare för mötet och utses två mötesdeltagare att jämte ordföranden justera mötesprotokollet
Vid omröstning har, med de begränsningar som följer av § 7, andra stycket, varje närvarande medlem en röst. Omröstning i val är sluten om någon begär det. I övrigt sker omröstning öppet. Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordföranden biträder utom i val, där avgörandet sker genom lottning.
Ledamöter av Svenska Läkaresällskapet och medlemmar i Sveriges läkarförbund, som inte är medlemmar i föreningen, äger tillträde till föreningsmötena med rätt att delta i förhandlingarna, men inte i besluten.
§ 13 Vid ordinarie föreningsmöte skall följande ärenden förekomma:
- Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden från närmast föregående ordinarieföreningsmöte
- Styrelsens redovisning för den ekonomiska förvaltningen under senast av-slutat räkenskapsår, revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Fastställande av medlemsavgift
- Val av styrelseledamöter i enlighet med § 16
- Val av två revisorer och en suppleant för dem
- Val till Svenska Läkaresällskapets fullmäktigeförsamling i enlighet med sällskapets stadgarVal av valberedning i enlighet med § 19
- Ärenden som styrelsen förelagt mötet eller som medlem anmält till styrelsen senast två månader före mötet
Ärenden som inte angivits i kallelsen får inte upptas till avgörande om inte de närvarande är eniga därom.
§ 14 Vid extra föreningsmöte får endast behandlas ärenden som angivits i kallelsen till mötet.
§ 15 Ärende som föreningen skall anhängiggöra vid fullmäktigemöte i Svenska Läkaresällskapet bör behandlas vid föreningsmöte.
Styrelsen
§ 16 Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare, kassör och ytterligare tre ledamöter. Styrelseledamöter skall vara anslutna till Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund, men upp till två av styrelseledamöterna kan, om särskilda skäl föreligger, vara anslutna till endast Svenska Läkaresällskapet.
Styrelseledamot som ej är ledamot av Svenska Läkaresällskapet får ej deltagai beslut som avses i § 3 första stycket. Styrelsemedlem som ej är medlem i Sveriges läkarförbund får ej deltaga i beslut som avses i § 3 andra stycket.
Mandattiden för samtliga styrelseledamöter är två år. Fyra ledamöter väljs varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare samt kassör. Uppgift om föreningens funktionärer skall efter förrättade val snarast tillställas Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund.
§ 17 Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter mellan föreningsmötena och har, utöver vad som i övrigt följer av dessa stadgar, att bereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte och verkställa av mötet fattade beslut samt vidare
- att besluta i ärenden som inte kräver ställningstagande av föreningsmöte
- att samråda med andra sektioner inom Svenska Läkaresällskapet vid hand- läggning av ärenden som berör dem
- att underrätta Svenska Läkaresällskapets nämnd om beslut som berör för sällskapet gemensamma angelägenheter
- att underrätta Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund om vilka förtroendemän som utsetts inom föreningen
- att underrätta Sveriges läkarförbund om inträden och utträden av medlemmar
- att för fastställelse delge Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund beslut om ändringar i dessa stadgar.
§ 18 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter gör framställan därom. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning i styrelsen sker öppet om ej annat begäres. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen får fatta beslut per capsulam om samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid styrelsemöte liksom vid föreningsmöte skall protokoll föras. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden.
Valberedning
§ 19 Förslag till val, som förrättas vid föreningens årsmöte, upprättas av en valberedning. Denna består av tre medlemmar, varav en är sammankallande.
Stadgeändring
§ 20 Ändring av dessa stadgar kan endast beslutas vid ordinarie föreningsmöte.Ändringsförslaget skall ha redovisats i kallelsen till mötet. För ändring krävs att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet. Beslutad ändring träder i kraft sedan den fastställts av Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund.
Stadgar på engelska
BY-LAWS Swedish Society for Geriatric Medicine
Agreed upon unanimously at the association’s annual meeting on 28 November 2007 Approved by the Swedish Society of Medicine on DDDDDD and the Swedish Medical Association on 29 January 2008.
Functions and organization
Article 1
The Swedish Society for Geriatric Medicine, hereafter referred to as “the Society”, is an association whose members have a particular interest in geriatric medicine and gerontology. The Society is the geriatric medicine and gerontology section of the Swedish Society of Medicine and the specialist association for geriatric medicine of the Swedish Medical Association.
Article 2
The purpose of the Association is to:
- promote the development of geriatric medicine and gerontology in Sweden in terms of research, education and health and medical services
- formulate objectives for specialist training in geriatric medicine
- promote the professional and economic interests of the members of the Swedish Medical Association
- function as an organisation for international co-operation on scientific and educational matters
Article 3
As a section of the Swedish Society of Medicine, the Society shall arrange for lectures to be given at meetings of the Swedish Society of Medicine in accordance with the Society’s rules of procedure, and shall deliver opinions and deal with matters referred to it by the Society. As a specialist association of the Swedish Medical Association, the Swedish Society for Geriatric Medicine shall deliver opinions and deal with matters referred to it by that Association.
Article 4
The Society’s affairs shall be managed by its members at Society meetings and by the Board, the Society’s Auditors and the Nominations Committee.
Article 5
Special sections may be established, with the approval of the Board, for specific areas of interest in geriatric medicine and gerontology.
Article 6
The Society’s financial year shall be from 1 October to 30 September. Where possible, the Annual Meeting of the Society shall be held in conjunction with the Annual Meeting of the Swedish Society of Medicine (November–December). The matters considered at the Society’s Annual Meeting shall be those referred to in Article 13.
Membership
Article 7
Any physician, physician-in-training, other medical practitioner or representative of a field closely associated with medicine may be admitted as a member. Membership shall be granted by the Board. Members who are so qualified should also be members of the Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association. To be eligible to participate in decisions referred to in Article 3, paragraph 1, members must also be members of the Swedish Society of Medicine. To be eligible to participate in decisions referred to in Article 3, paragraph 2, members must also be members of the Swedish Medical Association. Any member who wishes to resign from membership in the Society shall notify the Board thereof in writing.
Article 8
The Annual Meeting of the Society may, at the proposal of the Board, name as an honorary member a Swede or a person from another country whose work has greatly influenced developments in the field of geriatric medicine and gerontology. A twothirds majority shall be required for such a decision to be passed.
Article 9
The Board may appoint a physician, other medical practitioner or representative of a field closely associated with medicine to be a corresponding member of the Society.
Article 10
All members, except honorary and corresponding members, shall pay an annual fee
determined at a meeting of the Society.
A member who has not paid the fee for two years, despite having received reminders,
shall be deemed to have resigned from membership in the Society.
Association meetings
Article 11
Meetings of the Society shall either be ordinary meetings or extraordinary meetings. Ordinary meetings shall be held once a year on the date fixed by the Board. Extraordinary meetings shall be held when the Board considers it appropriate or when the Auditors or not less than ten members request such a meeting in writing. The Board shall summon the members to an Society meeting no less than fourteen days in advance. The summons shall be in writing and shall specify the time and place of the meeting and the business to be transacted.
Article 12
A Chair and a Secretary shall be elected for each meeting of the Society, and two participants in the meeting shall be elected to check the minutes together with the Chair. Subject to the limitations referred to in Article 7, paragraph 2, each member who is present shall have one vote. Voting in elections shall be by ballot if any member so requests. Otherwise voting shall be by a show of hands. In the event of a tied vote, the opinion represented by the Chair shall prevail, except in elections, which shall be decided by lot. Members of the Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association who are not members of the Association are admitted to Society meetings and entitled to take part in the proceedings, but not in decisions.
Article 13
The following business shall be transacted at Annual Meetings of the Society:
- the Board’s Report for the period since the preceding Annual Meeting
- the Board’s Financial Report for the last financial year, the Auditors’ Report and consideration of discharge from liability for the Board members
- determination of the membership fee
- election of the members of the Board pursuant to Article 16
- election of two Auditors and a deputy for them
- election to the assembly of delegates to the Swedish Society of Medicine in accordance with the Society’s Constitution
- election of the Nominations Committee pursuant to Article 19
- any matters submitted to the Meeting or notified to the Board by a member
not less than two months prior to the Meeting Decisions shall not be taken on matters not mentioned in the summons to the Meeting unless those present give their consent.
Article 14
Only the matters mentioned in the summons may be considered at an extraordinary meeting of the Society.
Article 15
Any matter that the Society intends to raise at a meeting of the assembly of the Swedish Society of Medicine should be considered at a meeting of the Society.
The Board
Article 16
The Board of the Society shall consist of a Chair, a Vice-Chair, a Scientific Secretary, a Society Secretary, a Treasurer and three other members. The members of the Board shall be members of the Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association, but in special circumstances up to two of the Board members may be members of the Swedish Society of Medicine only. A Board member who is not a member of the Swedish Society of Medicine may not participate in decisions referred to in Article 3, paragraph 1. A Board member who is not a member of the Swedish Medical Association may not participate in decisions referred to in Article 3, paragraph 2. The term of office shall be two years for all members of the Board. Four members shall be elected every year. The Board shall appoint a Vice-Chair, a Scientific Secretary, a Society Secretary and a Treasurer from among its members. The Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association shall be notified of the Society’s functionaries as soon as possible after they are elected.
Article 17
The Board shall be responsible for the affairs of the Society between Society meetings and shall, in addition to the functions set forth in these By-laws, prepare the matters to be considered at Society meetings, implement the decisions taken at these meetings and:
- decide on matters that do not require a decision by the Society meeting
- consult other sections of the Swedish Society of Medicine with reference to matters that concern them
- notify the Governing Board of the Swedish Society of Medicine of decisions relating to matters that also concern the Society
- notify the Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association of the names of the Society’s elected representatives
- notify the Swedish Medical Association of any new members and members who have resigned
- notify the Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association of decisions amending these By-laws
Article 18
The Board shall meet when summoned by the Chair. The Chair shall convene the Board when so requested by not less than two Board members. The Board shall constitute a quorum when not less than half the members are present. Voting at Board meetings shall be by a show of hands unless another procedure is requested. In the event of a tied vote, the Chair shall have the deciding vote. The Board may take decisions by correspondence if all the members agree on this procedure. Minutes shall be kept of Society and Board meetings. The minutes of Board meetings shall be checked by the Chair.
Nominations Committee
Article 19
Nominations for elections to be conducted at the Annual Meeting of the Society shall be made by a Nominations Committee. This Committee shall consist of three members, one of whom shall be the convener.
Amendments to the by-laws
Article 20
Amendments to these By-laws may only be decided at an Annual Meeting of the Society. A draft of the amendment shall be presented in the summons to the meeting. An amendment may only be made if it is endorsed by not less than two-thirds of the members present at the meeting. An adopted amendment shall enter into force when it has been confirmed by the Swedish Society of Medicine and the Swedish Medical Association.