Styrelsemöte Svensk Barnkirurgisk Förening 20080605 kl 10-14 Akademiska Barnsjukhuset, Uppsala
Gunnar Göthberg (GG), Jan Rutqvist (JR), Vladimir Gatzinsky (VG), Magdalena Fossum (MF), Elisabet Gustafson (EG), Christina Clementson Kockum (CCK), Helene Engstrand-Lilja (HEL), Pernilla Stenström (PS)
1. Mötet öppnas av Gunnar, dagordningen godkännes.
2. Föregående protokoll gås igenom och godkännes.
3. Ekonomisk rapport. Ekonomin är fortsatt god. Vi har drygt 242000:- i egna tillgångar.
Styrelsen föreslår att avgiften för spädbarnsregistret skall vara samma som tidigare. Vidare föreslås att medlemsavgiften skall sänkas till 350:-. Denna fråga får tas upp vid årsmötet.
4. Gällande circumcisions enkäten så har nu samtliga kliniker förutom Uppsala lämnat in enkätsvaren, 21/21 från Göteborg, 12/12 från Lund samt 17/22 från Stockholm.
Svaren kommer att sammanställas av PS och presenteras i samband med årsmötet. CCK och PS skall vidare författa ett följebrev som skall vidarebefordras till socialstyrelsen när frågan aktualiseras. Följebrevet skall skickas runt i styrelsen innan det godkännes och presenteras på årsmötet.
5. Inför kirurgveckan så är nu kvällsaktiviteterna bokade. Lokalfrågan är dock ännu ej klar. Styrelsen har möte på tisdagen kl 9-10. På kvällen äger styrelse middagen rum på Rådhuset i sällskap med paret Bax. På onsdagen så går årsmötesmiddagen av stapel, båttur med trubadur och mat vilket föreningen betalar, dryck tillkommer varje enskild medlem.
Vidare diskuteras det vetenskapliga programmet och styrelsen är överens om att traumasessionen får styras av dess moderatorer vad gäller dispositionen.
Styrelsen diskuterar även om man skall ändra på upplägget vad gäller pris för bästa abstract. Denna fråga för lyftas till medlemmarna i samband med årsmötet.
Vad gäller bedömningsgrunderna för bästa abstract så får detta diskuteras vidare inom styrelsen.
6. Se punkt 5.
I samband med årsmötet så skall utdrag ur spädbarnsregistret presenteras, PS redovisar analatresi samt Jenny Oddsberg ( Stockholm ) esofagusatresi.
Uppsala skall stå som värd för höstens ST dagar. Ämne och tidpunkt presenteras på årsmötet av MF.
Det skall så småningom ske en utvärdering av kirurgveckan, både gällande årsmötet och den vetenskapliga delen. Styrelsen anser att den nuvarande formen bör bestå. Återkommer i frågan gällande tidpunkt för utvärderingen.
Medlemmarna skall erhålla ett e-postmeddelande efter varje styrelsemöte för informeras om att de kan ta del av protokollet via hemsidan.
7. MF kommer att presentera en översiktlig redovisning av målbeskrivningen för specialistutbildningen på årsmötet. Den slutgiltiga versionen av målbeskrivningen är ännu ej helt färdig.
Styrelsen anser att det vore önskvärt med en uppdatering från Agneta Nordenskjöld gällande fortbildningen. HEL kommer att påtala detta för Agneta.
8. Skrivelse rörande den högspecialiserade barnkirurgin och indexfallen skall skickas på remiss till berörda andra föreningar, allmänkirurgen, allmänmedicin samt pediatriken. Denna skall åtföljas av ett brev författat av GG.
De nationella vårdprogrammen skall ses som ett komplement till detta dokument.
Bengt Karpe och Tomas Wester skall av styrelsemedlemmar på respektive ort uppmuntras att slutföra arbetet med respektive diagnos, esofagus- respektive analatresi.
9. GG har författa ett svar från föreningen gällande HSAN ärendet rörande Xylocain redovisat i Läkartidningen nr 14 2008 sid 1022. Skrivelsen kommer att renskrivas av GG och skickas ut till styrelsen för genomgång.
10. Specialistläkarmässa kommer att anordnas i Malmö 10-12 september. Styrelsen anser att det vore bra med barnkirurgisk närvaro. Deadline för att anmäla delegater är 30:e juni, två stycken skall utses, en från Stockholm och en från Lund.
CCK och PS kollar upp vad som gäller rörande förväntningar och eventuellt program, skall kontakta samordnande person på orten för mer information.
JR kollar med reklambyrån om de kan hjälpa till med posters med loggan.
Lund kollar upp om det finns möjlighet att hålla en föreläsning rörande barnkirurgi och respektive klinik uppmanas att kolla upp om det finns posters som kan skickas med till konferensen för presentation.
11. Inga aktuella skrivelser.
JR åker till Kirurgrådet 25-26/9 2008.
12. Kommande styrelsemöten:
19/8 kl 09.00 i Umeå, 5/11 kl 10-14 i Göteborg samt 15/1 2009 kl 10-14 i Lund.
13.Övriga frågor:
Hemsidan behöver uppdateras, Einar skall meddelas. GG kommer att författa en ny introduktion.
Framöver, efter nästa årsmöte, bör den fackliga sekreteraren kunna vara delansvarig för hemsidan.
Inget nytt rörande Done-It och kvalitetsregistret, ännu oklart vilka som tar över efter Done-It. Erik Sköldenberg, Uppsala, kollar upp olika alternativ.
Mail korrespondensen inom styrelse bör struktureras bättre för att veta vilken fråga det handlar om, rubriken på svaret skall ange vilken fråga som kommenteras.
Man skall även undvika att svara på frågor genom att använda svarsfunktionen på gamla mail rörande andra ämnen.
Vidare så kan man använda sig av ”enskilt svar” alternativt ”svar från alla” för att undvika onödig korrespondens till de som ej berörs av den aktuella frågan.
Gunnar Göthberg Vladimir Gatzinsky
Ordförande Facklig sekre