Det är av största vikt att vi konsekvent registrerar övertidsarbete i vår månadsrapport. Arbete utöver ordinarie arbetstid vilket är ”i förhand beordrat eller i efterhand godkänd” av verksamhetschefen är övertid enligt vårt kollektivavtal. Detta kan lättast ses som arbete som är patientanknutet och inte låter sig skjutas upp till nästa dag. Mängden övertid som vi kan åläggas är begränsad av Arbetstidslagen (ATL) och uppgår till 200 tim per år. Därutöver kan arbetsgivaren i samråd med läkaren och Läkarföreningen få dispens upp till 416 tim per år. Om vi ska blir trovärdiga med våra argument om att vi har för mycket arbete så är det helt nödvändigt att övertiden dokumenteras på detta sätt. Plussaldon i flextidsregistreringen har inte den funktionen. Flextiden är en möjlighet för oss att komma lite tidigare eller stanna kvar lite längre på jobbet när det passar oss, inte när vi måste! För att flextidssystemet ska fungera måste även möjligheten finnas att gå hem tidigare emellanåt. Det finns inga begränsningar i ATL vad gäller flextid.
Det som hittills har gjort att mycket övertidsarbete har hamnat i flexsaldot är förstås att det är enklare att flexa än att be chefen godkänna ett pass med övertid. En del chefer har planer på att standardisera det som ska kallas övertidsarbete för att inte behöva svara på frågan varje gång den kommer från en enskild läkare. Det som borde vara självklart är förstås tid som upptas med en patient som undersöks, opereras eller behandlas på annat sätt men även journal- eller brevskrivning som inte kan vänta till nästa dag. En sådan förenkling borde vi alla stimulera chefen till att göra. Utan en sådan så är vi tvungna att be att få passet godkänt i efterskott och sedan föra upp timmarna i övertidskolumnen på månadsrapporten.
Arbetsgivaren är skyldig att dokumentera registrerat övertidsarbete och detta kan aldrig strykas bort utan hänger med under hela anställningen. Den som vill kan be att få se sitt övertidskonto där det framgår hur den ackumulerade övertiden är bokförd. Utfört arbete under jour- och beredskap som överstiger ordinarie arbetstid (40 tim/vecka) är också övertid i denna bemärkelse. Uttagen kompensationsledighet per månad räknas bort och det som blir kvar ackumuleras i kontot. Det är detta som max får bli 416 tim per år.
En annan del i sammanhanget är hur övertiden ersätts. För underläkare kompenseras den med ledighet eller pengar. För specialistkompetenta läkare kompenseras den med ledighet timme för timme i den mån verksamheten så tillåter. Detta finns reglerat i de allmänna bestämmelserna i vårt kollektivavtal. I de nya anställningsavtal som skrivs fr.o.m. nu så kommer detta tydligt att framgå. Den formulering som fanns i de gamla anställningsavtalen - ”att ingen ekonomisk ersättning ges för eventuellt övertidarbete” försvinner alltså. Ingen ska alltså behöva tvivla på att kunna få ledigt timme för timme när verksamheten så tillåter för registrerat övertidsarbete. Denna möjlighet kvarstår under hela anställningen och ingen registrerad tid ”försvinner”.